АНКЕТА-ВОПРОСНИК

Оценка приведенной информации используется для определения готовности Организации к проведению сертификации системы менеджмента здоровья и безопасности при профессиональной деятельности на соответствие требованиям СТБ ISO 45001-2020, ISO 45001:2018

Наименование организации

№ п/п	Вопрос	Пункты
СТБ ISO 45001-2020	

Да	

Нет 	Комментарии	
1	Определены ли внешние и внутренние факторы, которые относятся к назначению и стратегическому направлению организации и которые оказывают воздействие на ее способность достигать намеченного (ых) результата (ов) системы менеджмента OH&S? Осуществляется ли анализ информации, касающейся этих внешних и внутренних факторов?	4.1				
2	Определены ли заинтересованные стороны, которые имеют отношение к системе менеджмента OH&S и требования этих заинтересованных сторон? Осуществляется ли анализ информации, касающейся этих заинтересованных сторон и их соответствующих требований, и ожиданий?	4.2				
3	Определена ли область применения системы менеджмента OH&S?
Доступна и поддерживается ли в виде документированной информации область применения OH&S организации?	4.3				
4	Определены ли процессы, необходимые для системы менеджмента OH&S, и их взаимодействие внутри организации? Осуществляется ли оценка этих процессов, внедрение любых изменений, необходимых для обеспечения того, чтобы эти процессы достигали своих намеченных выходов?
Интегрируются ли требования системы менеджмента OH&S в ее различные бизнес-процессы и документы других систем?	4.4				
5	Демонстрирует ли высшее руководство организации лидерство и приверженность по отношению к системе менеджмента OH&S, а также в отношении обеспечения интеграции требований системы менеджмента OH&S в бизнес-процессы организации?
Определены ли конкретные обязанности которые берет на себя высшее руководство? 	5.1				
6	Установлена ли, доведена ли до сведения персонала; доступна ли для заинтересованных сторон и поддерживается ли в виде документированной информации Политика в области системы менеджмента OH&S, которая: 
а) включает обязательство обеспечивать безопасные и благоприятные для здоровья условия работы для предупреждения связанных с работой травм и ухудшения состояния здоровья, и соответствует назначению, размерам и контексту организации, а также специфическому характеру ее рисков в области OH&S и возможностей в области OH&S;
b) предоставляет основу для установки целей в области OH&S;
с) включает обязательство выполнять законодательные требования и другие требования;
d) включает обязательство устранять опасности и снижать риски в области OH&S
e) включает обязательство постоянно улучшать систему менеджмента OH&S;
f) включает обязательство по консультации и участию работающих и представителей работающих (при их наличии).	5.2				
7	Назначены и доведены ли до сведения персонала на всех уровнях организации обязанности и полномочия в отношении соответствующих ролей в рамках системы менеджмента OH&S и поддерживаются ли они в виде документированной информации?	5.3				
8	Внедрен и поддерживается ли процесс консультаций и участия работающих для всех применимых уровней и функций?	5.4				
9	Внедрены и поддерживаются ли процессы:
— для идентификации опасности, который (ые) является (ются) постоянным (ыми) и проактивным (ыми);
— для оценки рисков в области OH&S от идентифицированных опасностей, принимая во внимание результативность существующих средств управления;
— для оценки возможностей в области OH&S для повышения пригодности в области OH&S, принимая во внимание запланированные изменения в организации, ее политиках, процессах или видах деятельности?
Определены ли критерии для оценки рисков в области OH&S и поддерживается ли документированная информация?	6.1
6.1.1
6.1.2				
10	Внедрен и поддерживается ли процесс для определения и обеспечения доступа к актуальным законодательным требованиям и другим требованиям, применительно к опасностям, рискам в области OH&S и системе менеджмента OH&S и как она обновлялась с учетом любых изменений.?
Поддерживается и сохраняется ли документированная информация о законодательных и других требованиях?	6.1.3				
11	Осуществляется ли планирование по рассмотрению рисков и возможностей, рассмотрению законодательных и других требований, подготовке к чрезвычайным ситуациям и реагированию на них?	6.1.4				
12	Установлены, задокументированы и согласованны ли с Политикой измеримые цели в области OH&S для соответствующих функций и уровней принимая во внимание применимые законодательные и другие требования, результаты оценки рисков и возможностей?	6.2.1				
13	Осуществляется ли планирование достижения своих целей в области OH&S?	6.2.2				
14	Определены ли ресурсы, необходимые для разработки, внедрения, поддержания и постоянного улучшения системы менеджмента OH&S? 	7.1				
15	Определена ли необходимая компетентность персонала, осуществляющего работу под ее управлением, которая воздействует на пригодность в области OH&S и способность выполнять обязательства по соблюдению требований?
Сохраняется ли соответствующая документированная информация как свидетельство компетентности персонала?	7.2				
16	Осведомлен ли соответствующий персонал, работающий под управлением организации о:
a)	политике и целях в области OH&S;
b)	их вкладе в результативность системы менеджмента OH&S, включая выгоды от улучшения пригодности в области OH&S;
c)	последствиях и потенциальных последствиях несоответствий требованиям системы менеджмента OH&S;
d)	инцидентах и выходных данных расследований, которые соответствуют им;
e)	опасностях, рисках в области OH&S и действиях, которые соответствуют им;
f)	способах самостоятельного выхода из рабочих ситуаций, которые, рассматриваются как неизбежная и серьезная опасность для жизни или здоровья, а также о мерах по защите от нежелательных последствий?	7.3				
17	Внедрены и поддерживается ли процесс (ы), необходимый (ые) для внутренних и внешних коммуникаций, относящихся к системе менеджмента OH&S? Сохраняется ли соответствующая документированная информация?	7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3				
18	Включает ли система менеджмента OH&S организации:
a)	документированную информацию, требуемую настоящим стандартом;
b)	документированную информацию, определенную организацией как необходимую для результативности системы менеджмента OH&S?
Осуществляется ли управление документированной информацией, в том числе внешнего происхождения?	7.5
7.5.1
7.5.2
7.5.3				
19	Запланированы, внедрены, управляются и поддерживаются ли процессы, необходимые для выполнения требований системы менеджмента OH&S?	8
8.1.1				
20	Установлены, внедрены и поддерживаются ли процесс (ы) для устранения опасностей и снижения рисков в области OH&S, используя следующую иерархию средств управления:
a)	устранение опасности;
b)	замена на менее опасные процессы, операционную деятельность, материалы или оборудование;
c)	использование инженерных/технических средств управления и реорганизация работ;
d)	использование административных средств управления, включая подготовку;
e)	использование адекватных средств индивидуальной защиты?	8.1.2				
21	Установлен ли процесс  для внедрения и управления запланированными временными и постоянными изменениями, воздействующими на пригодность в области OH&S и включающими:
a)	новые продукцию, услуги и процессы или изменения в существующих продукции, услугах и процессах, включая:
–	расположение рабочих мест и их окружения;
–	организацию работ;
–	условия работы;
–	оборудование;
–	рабочую силу;
b)	изменения законодательных и других требований;
c)	изменения в знаниях или информации об опасностях и рисках в области OH&S;
d)	развитие знаний и технологий?
Проводится ли анализ последствий не непреднамеренных изменений, запланировать и предпринять, если необходимо, действия по смягчению любых негативных последствий?	8.1.3				
22
	Установлены, внедрены и поддерживаются ли процесс (ы) для управления закупками продукции и услуг, чтобы обеспечить их соответствие своей системе менеджмента OH&S?
Осуществляется ли координация процесса (ов) закупок со своими подрядчиками для идентификации опасностей, оценки и управления рисками в области OH&S?
Определены ли критерии для выбора подрядчиков в области здоровья и безопасности при профессиональной деятельности?
Какие функции или процессы передаются на аутсорсинг и определена ли степень управления?	8.1.4
				
23	Установлены, внедрены и поддерживаются ли процесс (ы), необходимый(ые) для подготовки к потенциальным чрезвычайным ситуациям и реагирования на них?
Сохраняется ли соответствующая документированная информация как свидетельство о процессе (ах) и планах реагирования на потенциальные чрезвычайные ситуации?	8.2				
24	Установлены, внедрены и поддерживаются ли процесс (ы) для мониторинга, измерения, анализа и оценивания пригодности?
Определены ли:
a)	мониторинг и измерения того, что необходимо осуществлять;
b)	методы мониторинга, измерений, анализа и оценивания пригодности, если применимо для обеспечения валидированных результатов;
c)	критерии, в соответствии с которыми организация будет осуществлять оценивание ее пригодности в области OH&S;
d)	когда должны выполняться мониторинг и измерения;
e)	когда результаты мониторинга и измерений должны быть проанализированы, оценены и сообщены?
Сохраняется ли соответствующая документированная информация:
–	 как свидетельство полученных результатов мониторинга, измерения, анализа и оценивания пригодности;
–	по техническому обслуживанию, калибровке или верификации оборудования для измерений?
Установлены, внедрены и поддерживаются ли процесс(ы) для оценивания соблюдения законодательных и других требований с сохранением соответствующей документированной информацией?	9
9.1
9.1.1
9.1.2				
25	Проводятся ли внутренние аудиты через запланированные интервалы времени для предоставления информации о том, что система менеджмента OH&S:
a) соответствует требованиям организации к своей системе менеджмента OH&S включая требования к политике и целям в области OH&S требования 
СТБ ISO 45001-2020; 
b) результативно внедрена и поддерживается?
Сохраняется ли документированная информация как свидетельство о выполнении программы аудита и результатах аудита?	9.2				
26 	Проводится ли анализ со стороны высшего руководства с учетом рассмотрения всех входных и выходных данных, чтобы обеспечить ее постоянную приемлемость, адекватность и результативность?
Сохраняется ли документированная информация как свидетельство результатов анализа со стороны руководства?	9.3				
27	Определены ли возможности для улучшения и осуществляются ли необходимые действия для достижения намеченных выходов своей системы менеджмента OH&S?	10
10.1				
28	Установлены, внедрены и поддерживаются ли процесс (ы) для определения и менеджмента инцидентов и несоответствий, включая отчетность, расследование и принятие действий?
Предпринимаются ли корректирующие действия? 
Сохраняется ли документированная информация как свидетельство:
–	характера несоответствий и всех последующих предпринятых действий;
–	результата любых действий и корректирующих действий, включая их результативность?	10.2				
29	Осуществляется ли постоянно повышение приемлемости, адекватности и результативности системы менеджмента OH&S?	10.3				

Верность данных подтверждаю

Руководитель организации/ 
представитель руководства____________________________________________________________________
                                                                        ФИО, подпись, расшифровка подписи